Naar de inhoud
Koelboek

Een portaal waar je klanten blij van worden

Geef klanten toegang tot hun eigen installaties, logboeken, lekcontroles en documenten. Geen telefoontjes meer om een logboek op te vragen, en een professionele uitstraling richting facilitair managers en VvE’s.

app.koelboek.nl/portaal
Klantenportaal met installaties, locaties en eerstvolgende lekcontrole
Klantenportaal op de telefoon

Zo werkt het

Klantenportaal in drie stappen

  1. 1

    Nodig je klant uit

    Per e-mail, met toegang tot de juiste locaties.

  2. 2

    Klant logt in

    Veilig, met wachtwoord en optioneel tweestapsverificatie.

  3. 3

    Altijd actueel

    Elke registratie is direct zichtbaar in het portaal.

Jouw Installatiebedrijf · Klantenportaal
VRV-systeem kantoorvleugelLekcontrole 3 nov
Split-unit vergaderzaalVrijgesteld
Serverruimte koelingGecontroleerd
Jaaroverzicht 2026 (PDF)

Alles op één plek

Installaties per locatie, logboeken, rapportages, certificaten en de eerstvolgende lekcontrole. Downloaden als PDF kan altijd.

Rechten per locatie

Een contactpersoon ziet alleen de locaties waarvoor je toegang geeft. Ideaal voor vastgoedbeheerders met meerdere panden.

In je eigen huisstijl

Met de add-on eigen huisstijl en eigen domein draait het portaal onder jouw naam, logo en kleuren, bijvoorbeeld op portaal.jouwbedrijf.nl.

Vragen

Over klantenportaal

Kost het klantenportaal extra?

Nee. Klantgebruikers zijn gratis en onbeperkt; je betaalt alleen per actieve monteur.

Je koudemiddeladministratie op orde, vanaf vandaag.

Start met 30 dagen gratis en volledige toegang. Geen creditcard nodig; je data blijft van jou.

  • Geen creditcard
  • Opzeggen per maand
  • Hulp bij overstappen